Privacy verklaring

Dit is een privacyverklaring van de Hardloopclub Engelen, gevestigd te Engelen (’s-Hertogenbosch) en ingeschreven in het verenigingsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40220017, hierna HLCE. Deze privacyverklaring omschrijft welke persoonsgegevens HLCE verwerkt en voor welke doeleinden deze persoonsgegevens gebruikt worden.

1. Gebruik van persoonsgegevens

1.1 HLCE verwerkt (mogelijk) de volgende persoonsgegevens van u indien u:

  1. Zich inschrijft voor een beginnerscursus
  2. Lid wordt van HLCE
  3. Trainer van HLCE bent/wordt
  4. Zich inschrijft voor de Engelenrun
  5. Vrijwilliger wordt bij HLCE of de Engelenrun
  6. De website bezoekt en/of de Facebook pagina Van HLCE bezoekt
  7. Via het contactformulier contact met ons opneemt
  8. Sponsordiensten afneemt

1.2 HLCE verzamelt de volgende (persoons)gegevens:

  1. Voor- en achternaam
  2. Adres
  3. Postcode Woonplaats
  4. (mobiel) telefoonnummer
  5. E-mailadres
  6. Bankrekeningnummer
  7. Geboortedatum
  8. Geslacht
  9. Startdatum lidmaatschap
  10. Trainers gerelateerde opleidingsgegevens
  11. Contactpersoon Sponsor met Bedrijfsnaam, adres en woonplaats

1.3 HLCE kan deze gegevens gebruiken om:

  1. Het lidmaatschap te effectueren
  2. Inschrijving bij de Atletiekunie te verzorgen
  3. Uw deelname aan de Engelenrun te bevestigen
  4. Nieuwsbrieven te verzenden
  5. Contributie te innen
  6. Contact met u te onderhouden over de hardloopclub en haar evenementen
  7. Sponsordiensten te leveren
  8. De website te verbeteren

2. Informatie, wijziging en bezwaar

2.1 U kunt contact opnemen met Frank Voss via emailadres voorzitter@hardloopclubengelen.nl of
06-13735178 voor:

  1. Meer informatie over de wijze waarop HLCE persoonsgegevens verwerkt;
  2. Vragen naar aanleiding van deze privacyverklaring;
  3. Inzage in de persoonsgegevens die HLCE met betrekking tot u verwerken;
  4. Bezwaar tegen het gebruik van uw gegevens door HLCE;

3. Beveiliging van uw gegevens

3.1 HLCE zal uw gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze privacyverklaring genoemde
doeleinden en ze niet langer bewaren dan noodzakelijk

3.2 HLCE zal adequate technische en organisatorische maatregelen treffen om uw gegevens te
beveiligen

4. Derden

4.1 HLCE verstrekt uw gegevens aan de volgende derden:

a) Atletiekunie

Deze derden gebruiken deze gegevens voor:
• Het verstrekken van een Atletiekunie leden pas
• Verzekering tijdens deelname aan trainingen en evenementen van HLCE

5. Melding autoriteit persoonsgegevens

5.1 Onze verwerking van persoonsgegevens is niet gemeld aan het Autoriteit Persoonsgegevens
aangezien deze vallen onder artikel 3 Vrijstellingsbesluit WbP

6. Wijzigingen privacyverklaring

6.1 Het kan voorkomen dat deze verklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Wij bevelen daarom
aan deze privacy policy regelmatig te blijven raadplegen. Wijzigingen in deze
privacyverklaring zullen eveneens per mail aan de leden worden toegezonden